• Все записи
  • Книга
  • Привычка 6 — Концентрация — из книги Одна привычка в неделю от @mifbooks
Концентрация

Привычка 6 — Концентрация — из книги Одна привычка в неделю от @mifbooks

В самой же книге «Одна привычка в неделю» эта глава называется «Добивайтесь целей по одной», но текст главы несколько отличается (на мой взгляд) от заголовка. Поэтому далее я буду отталкиваться от своей версии заголовка, а именно — концентрация на деле.

«Один из важнейших уроков, который я усвоила, — понимание того, что ничто не может заменить нам способности к концентрации внимания.» Дайан Сойер

Итак, считаете ли вы себя многозадачным (можете выполнять несколько дел одновременно и доводить их до конца)? Те, кто считает, что он многозадачен (поедание бутерброда и одновременный просмотр телевизора не в счет) ошибаются. И сразу может возникнуть вопрос: но как же так, ведь я успешно разговариваю по телефону и пишу важные документ; поддерживаю разговор с коллегами и пишу коммерческое предложение; слушаю лекцию и слушаю музыку и так далее. Все эти события обрабатываются нашим мозгом по отдельности, несмотря на то, что вы думаете, что выполняете их одновременно. Все бы ничего, но переключение мозга на задачи требует как времени, так и энергии.

Если вы привыкли решать сразу несколько задач одновременно, то скорее всего у вас постепенно (если не уже) снижается способность отделять важную информацию от неважной, ухудшается организация умственной деятельности и сложности в переключении с одной задачи на другую.

Как сказано в книге, людям, которых отвлекают от выполнения конкретного задания требуется на 50% больше времени для ее завершения, а человек, отвлекаемый от решения конкретной задачи, склонен совершать на 50% больше ошибок, чем тот, кто полностью сосредоточен на своем деле.

Также не стоит забывать, что при отвлечении человека от задачи он начинает испытывать стресс. А стрессовое отвлечение провоцирует ослабление краткосрочной памяти, связанной с решением текущий проблем.

При распылении усилий на многие объекты мы чаще всего перегружены поступающей информацией — это затрудняет выделение приоритетов и принятие решений, что будет снижать ощущение удовлетворенности жизнью.

Так почему же нам кажется, что когда мы выполняем множество дел одновременно, то мы «просто молодцы»? Лично я не знаю ответ на этот вопрос, не знает на него ответ и авто книги, но высказывает предположение: возможно, дело в том, что при одновременном решении многих задач в ответ на активное раздражение мозг вырабатывает повышенное количество дофамина, и в результате у нас возникает удовлетворенность собой.

Что же делать?

Концентрация на деле требует определенных навыков и работы над собой. Причем работы над собой она требует значительно больше. В книге приводится список рекомендаций, я приведу аналогию со своим опытом работы в этом направлении.

Развитие концентрации на одной задаче. Звучит отлично, но здесь нужно понимать, что это не просто щелкнуть пальцами и вы больше не сможете отвлекаться. Это большая работа над собой, ежедневная, и  даже ежеминутная. Если вы не способны уделять внимание только одной задаче — то учитесь этому. Я бы рекомендовал начать с медитации каждое утро и учиться концентрироваться на дыхании при каждом отвлечении от него. В книге «Сила воли» и «Укрощение цифровой обезьяны» приводится пример такой медитации:

  1. сядьте на стул или табурет (не обязательно садиться в позу лотоса);
  2. глубоко вдыхайте на счет 4, напрягая мышцы живота (тогда дыхание происходит за счет диафрагмы);
  3. задержите дыхание на 4 счета;
  4. выдохните, также считая про себя до 4;
  5. снова сосчитайте до 4 и начните цикл сначала (с пункта 2).

Развитие терпеливости. Попробуйте начать с небольших временных отрезков в течении которых вы будете концентрироваться над задачей и не отвлекаться на раздражители. Начните с 10 минут (в книге предлагается начать с 20, но это будет непросто — идите постепенно), потом сделайте 3х минутный перерыв (например, посмотрите в окно), далее снова 10 минут и так далее. Да, утомительно, но вы попробуйте для начала это. На следующий день увеличьте время концентрации с 10 до 20 минут, а перерыв с 3-х до 5-ти минут. Далее время концентрации — 40 минут и так далее до тех пор пока не научитесь уделять внимание задаче на протяжении пары часов не отвлекаясь на раздражители.

Контроль мыслей. Предположим вы пишите коммерческое предложение клиенту и тут вам с голову лезут мысли: «надо не забыть купить хлеб», «понравился ли мой пост на Facebook кому-нибудь…», «как мне лучше поехать домой, на метро или на такси…» и так далее — что делать? По факту, сначала вам так и будут лезть эти мысли в вашу голову. Но, для взятии себя в руки достаточно просто иметь перед глазами список дел на сегодня. Он отлично отрезвляет и не дает распыляться мыслительному процессу в разные стороны.

Биоритмы. У каждого человека имеются свои собственные биоритмы для лучшего выполнения определенных задач. Так одни могут лучше сосредотачиваться на делах утром, другие в течении дня, а третьи вообще ночью. Необходимо найти своё время, когда ваша концентрация на деле будет достигать максимума. Естественно, самые важные дела необходимо выполнять в тот момент, когда вы можете лучше всего сосредоточиться на деле, а остальные, менее важные, можно выполнить в другое время. Лично у меня имеется 2 пика эффективности. Это с 5 до 7 утра и с 15 до 18 часов (это не говорит о том, что только в это время я могу работать, нет, это говорит о том, что именно в это время степень моей концентрации на деле — максимальный).

Обстановка. Очень важная часть, но зачастую многими игнорируемая (и что самое печальное — игнорируемое руководством компании). Когда вам необходимо создать для себя обстановку, способствующую концентрации над задачей — не бойтесь создать ее. Старайтесь уйти подальше от разговорчивых коллег, от телефонных звонков, от интернета и так далее. Найдите спокойное (для вас) и при этом комфортное для вас место, где можно сосредоточиться на задаче. Поработали, не понравилось — поменяйте место. Смена мест также способствует продуктивности действий. также старайтесь минимизировать количество предметов вокруг вас в такие моменты, чтобы не было отвлечения на посторонние (от задачи) элементы. На прошлом месте работы я мог достаточно легко менять свое рабочее место и уходить туда, где концентрация моего внимания была максимальной — я просто садился за пустой стол, окруженный стеллажами, и ставил на него ноутбук, отключенный от интернета. Сейчас же у меня нет возможности с легкостью менять рабочее место, которое было бы комфортно для концентрации, но я нашел другой способ решения проблемы отвлекающих факторов — я использую наушники и нахожусь в момент концентрации в приятном звуковом фоне (важно отметить, что я не слушаю слова или музыку, а я просто нахожусь в звуковом фоне, который меня не отвлекает). Здесь важно понять, что это подойдет не всем и я сам шел к этому достаточно долго (порядка двух лет). Зато сейчас мне это очень помогает. Если у вас нет возможности поменять рабочее место — то я рекомендую просто почаще вставать, прогуливаться по коридору (в момент этих прогулок обдумывать задачу) и возвращаться с готовым решением для воплощением его в жизнь. Здесь самое главное найти то, что вам подойдет. Это будет не просто и не сразу, но это найдется.

К сожалению не перевелись еще компании, в которых «начальники» (в кавычках — потому что это не начальники) говорят своим подчиненным «Почему не на рабочем месте? Работа сама себя не сделает! Вот твое рабочее место, вот здесь и работай!», при этом не обращают внимание на работоспособность сотрудника. В этом случае я могу вам порекомендовать переговорить с начальником, сменить работу либо начать работать на себя.

Работа за компьютером. Как ни странно, но концентрация внимания зависит от вашей манеры работы за компьютером. Вот несколько советов.

  • Работая в интернете не открывайте много вкладок в браузере. Чем больше вкладок открыто — тем больше рассеянность внимания за счет переключения между ними. Открыли вкладку, «потребили» необходимую информацию и закрыли вкладку.
  • Множество открытых приложений тоже накладывают свой след на концентрации внимания. Срабатывает аналогия с вкладками браузера.
  • Работая с электронной почтой определите временные промежутки, когда вы будете проверять свой почтовый ящик. Я бы рекомендовал проверять почту не более 3х раз в день — утром, после обеда и вечером. Про работу с электронной почтой написано много, но я бы рекомендовал обратиться к книге «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. Хочется отметить, что некоторые руководители имеют привычку просто слать письма на почту сотруднику и потом с недоумением спрашивать «а ты почему ничего не сделал, я же тебе направлял?». Здесь важно настроить общие правила игры: письмо на почту не является нечто срочным и если в письме не прописана конкретная задача со сроком и необходимой целью — то и задачей это не является. Для срочности руководителю достаточно позвонить или написать sms. Однако, если ваша работа связано с постоянной проверкой почты — то я могу вам только посочувствовать.
  • Работа с социальными сетями. В настоящее время это важный момент и если вы никак не можете/не хотите/вам этого не нужно отказаться от социальных сетей, то выберете для «общения» с социальными сетями определенное время и зарезервируйте его в календаре (например). Обращение к социальным сетям в определенное время выработает вашу личную культуру работы с социалками и не позволит навредить работе. Конечно, если вы SMM -то это не для вас.

Езда в автомобиле за рулем и разговор по телефону. Казалось бы, причем здесь это? А притом, что это два дела, при которых вы теряете концентрацию на каждом из них. И если в остальных случаях вас максимум могут уволить, то здесь все может быть гораздо плачевнее. В данном случае действует простое правило: ведешь машину и тебе позвонили — остановись и поговори, либо попроси перезвонить (или скажи, что перезвонишь сам). Правило простое и действенное.

Таким образом, концентрация на одном единственном деле — очень непростое занятие, требующее постоянной работы над собой и возвращения к первоистокам в случае неудачи. Но все эти действия с лихвой вознаградят вас. Пробуйте и достигайте!

Книга «Одна привычка в неделю»

Привычка 1 — дневник

Привычка 2 — музыка

Привычка 3 — улыбка

Привычка 4 — цель

Привычка 5 — Списки

Книга «Одна привычка в неделю» на сайте МИФа

Теги: , , ,

Оставить комментарий

Последние фотографии

Обратная связь