Списки

Привычка 5 — Списки — из книги Одна привычка в неделю от @mifbooks

Когда-то давно я натолкнулся на один сервис с названием Wunderlist (жив и по сей день, но теперь принадлежит компании Майкрософт) у которого очень крупно на сайте было написано — «мы очень любим списки». В тот момент я не особо придал этому значение, однако чуть позже я заинтересовался списками очень сильно.

Неделя 5 в книге «Одна привычка в неделю» говорит о составлении списка своих дел. На мой взгляд это весьма полезная глава и дальше я постараюсь пояснить почему это так.

Ответьте сами себе на вопрос (только ответьте честно) сколько дел вы можете держать в голове. 1, 5, 10, 20? А сколько вы держите на контроле? Если в первом случае вы можете ответить, что держать в голове я могу и 100 дел, то вот контролировать вы сможете только максимум 5±2 (хотя, в книге написано, что 7±2, но я с этим не согласен). Что происходит, когда вы, вроде бы помните что-то, а потом понимаете, что на самом деле забыли? Испытываете ли вы стресс? На самом деле испытываете. Конечно этот стресс не требует от вас быстрый прием валерьянки и валидола, но чаще всего сопровождается каким-то емким русским словом.

Составление же списков позволяет высвободить мыслительные ресурсы для анализа, расстановки приоритетов, привлечения внешних возможностей дабы достичь максимального результата. Если простым языком — то список дел позволяет довольно легко разгрузить различные зоны мозга, для более продуктивного мышления. Кроме того, процесс вычеркивания дела из списка чаще всего сопровождается удивительным чувством спокойствия и восхищения своей работы. А уж как мотивирует и дарит ощущения счастья…

Список позволяет сосредоточиться на самих делах, а не удержания их в памяти и попытке «выдергивания» их оттуда.

Выбирайте удобный для вас формат списка

Бумага или цифра. Если вы привыкли фиксировать все на бумаге, то для вас выбор очевиден — это бумажный носитель. С одной стороны (лично для меня) фиксирование записей на бумаге несут нечто более ответственное и возвышенное чувство. Но бумага мне не удобна и не привлекательна и поэтому я выбрал цифровой формат. Как и упоминал ранее я использую Evernote для своих списков. В данном случае плюсом для меня было то, что этот программный продукт синхронизируется со всеми моими устройствами, позволяя мне обращаться к информации в нужное время в нужном месте. Также цифра полезна тем, что при переносе задачи с одного дня на другой не требует ее полной переписи, а достаточно просто изменить дату.

Про список задач

Список задач (дальше пойдет именно про список задач, а не про список покупок, например) должен быть простым (как и все списки). Чем сложнее и непонятнее список — тем меньше интереса в его использовании. Также не стоит перегружать информацией свои список задач. Однако, я рекомендую около каждой задачи фиксировать небольшую информацию о ней, с целью не забыть что же там было (предпосылка, цель и так далее). Формулировка задачи тоже играет свою роль, так как слишком плавающая формулировка не приведет к выполнению задачи, так как непонятно что же конкретно надо сделать.  Например не стоит писать «подумать над реализацией проекта Х», а лучше записать так «Получить презентацию от коллеги для инициации проекта Х» и так далее. Чем точнее формулировка — тем лучше. Также не стоит в рамках одной задачи решить одну большую проблему. В этом случае лучше разбить ее на несколько составляющих и есть по кускам. Как говорит Глеб Архангельский в книге Тайм драйв — необходимо есть слона по кусочкам.

Как я веду списки

Вести списки я начал примерно 6 лет назад. Тогда они были из серии списка покупок и пары списков дел. Чуть позже мне попалась книга Дэвида Аллена по методологии GTD. В то время я не обратил особого внимания на это, а зря. Примерно 3 года назад я начал очень активно использовать программу Evernote для структурирования входящей информации. В эту информацию стали попадать и дела, которые я хочу выполнить. Прочитав несколько книг по формированию собственной системы тайм менеджмента я стал экспериментировать с планировщиками задач (Outlook, Wunderlist, Wrike, Asana, Things, 2Do, Битрикс24 — не все из них планировщики в чистом виде, но в каждом продукте есть планировщик задач) и в итоге, остановившись на Evernote настроил программу таким образом, чтобы можно было управлять делами. Как ни странно, Evernote, не являясь по сути планировщиком задач, неплохо стала справляться с моими требованиями к ней. В прошлом году я прочитал книгу Дэвида Аллена про GTD (да, еще раз, но в обновленном изложении) и понял, что мои настройки в Evernote близки к истине и немного подстроив продукт под GTD стал использовать его до начала декабря в очень интенсивном режиме. Однако, чем больше становилось проектов в моей работе, тем больше я стал терять фокус и контроль над задачами и проектами. Пришлось выполнить разделение обычных списков и поступившей информации, требующих внимания (не путать с задачами) от конкретных задач, требующих действий. В итоге я остановился на программе 2Do (на всех используемых мною устройствах).

Сейчас в Evernote я веду списки из серии сколько и каких книг я прочитал, что взять с собой в дорогу в случае поездки и так далее (остальная важная информация), а в программе 2Do у меня простое и понятное разделение задач на проекты и процессы. Такая структура позволяет не терять фокуса на задачах и при этом не держать в голове списки, не требующие к себе обращения на ежедневной и даже еженедельной основе. Чуть позже я более подробно расскажу как я использую каждый программный продукт в своей жизни, чтобы ничего не забыть и не держать все в голове.

Разгружайте свой мозг от тех вещей, которые не имеет смысл хранить в голове постоянно. Выгружайте эти знания на бумагу или в программы. Составляйте списки, вычеркивайте то, что было выполнено и получайте от этого удовольствие.

Книга «Одна привычка в неделю»

Привычка 1 — дневник

Привычка 2 — музыка

Привычка 3 — улыбка

Привычка 4 — цель

Книга «Одна привычка в неделю» на сайте МИФа

Теги: , , ,

Оставить комментарий

Последние фотографии

Обратная связь